La mayoría de las veces, los contribuyentes se comunican con nosotros cuando han recibido un Aviso de intención de auditar libros y registros en el Formulario DR-840 que indica que han sido seleccionados para la auditoría. Otras veces, los contribuyentes se comunican con nosotros una vez que se completa la auditoría y se ha recibido un Aviso de intención de realizar cambios en la auditoría en el Formulario DR-1215 o un Aviso de evaluación propuesta («NOPA»). Si ocurre la primera situación, entonces nuestro objetivo es auditar la empresa nosotros mismos para comprender completamente sus operaciones e identificar los peligros que debemos minimizar y evitar antes de proporcionar algo al Departamento. Si ocurre la segunda situación, entonces la auditoría ha concluido y nuestro objetivo pasa a minimizar cualquier daño causado si el contribuyente no tuvo una representación adecuada o impugnar los ajustes indebidos afirmados por el Departamento.

Para evitar ambos escenarios, una empresa debe asegurarse de informar correctamente y cumplir con sus obligaciones fiscales de Florida. Esto implica una revisión detallada y completa de las operaciones de la empresa, el mantenimiento de registros y los procedimientos de presentación de informes, también conocido como una revisión e informe de exposición fiscal previos a la auditoría. Una revisión y un informe de exposición fiscal previos a la auditoría permiten a una empresa determinar si está gravando y declarando incorrectamente sus transacciones o actividades, validar las ventas exentas o exentas de impuestos (como los procedimientos de retención para las compras de bienes para la reventa) y qué registros se deben conservar y durante cuánto tiempo. No podemos enfatizar lo suficiente lo importante que es para un contribuyente tener todo en orden, porque cuando el Departamento llama a la puerta y audita la empresa para verificar el cumplimiento, cada transacción se considera gravable a menos que se demuestre lo contrario.

Lamentablemente, las empresas suelen dudar en proceder con una revisión y un informe de exposición fiscal previos a la auditoría porque no es gratis y el Departamento no las está investigando actualmente por incumplimiento. No ven las ventajas inmediatas y no se dan cuenta de que los costos del incumplimiento cuando se descubren superan con creces el costo de cualquier revisión previa a la auditoría. Las sanciones impuestas por el Departamento por sí solas pueden ser suficientes para cerrar una empresa.

Sin embargo, muchas empresas se alegran de saber que pueden tomar medidas para reducir o eliminar el riesgo de una futura auditoría al hacer que un profesional de impuestos realice una revisión previa a la auditoría. Cuando una empresa decide hacerlo, está pensando a largo plazo. Después de la revisión, la empresa tiene la información que necesita para tomar decisiones sobre la mejor manera de proceder. Ya sea corrigiendo registros deficientes de períodos anteriores para posicionar mejor a la empresa en caso de una auditoría, ajustando las operaciones o los procedimientos de mantenimiento de registros de manera prospectiva para garantizar el cumplimiento inmediato o aprovechando el Programa de Divulgación Voluntaria de Florida para minimizar la exposición a incumplimientos pasados ​​identificados durante la revisión. Cualquiera sea la determinación, una revisión previa a la auditoría siempre es una inversión que vale la pena.

Está trabajando demasiado para desarrollar su negocio solo para que el Departamento lo aplaste porque no estaba familiarizado con los requisitos de cumplimiento e informes tributarios de Florida y no tuvo la orientación y el apoyo adecuados.